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Datenschutz & Transparenz

zum KI-Assistenten AgileThinking® Inspiration Hub

Stand: [30.09.2025]


1) Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher i.S.d. DSGVO:
Jens R. Dreßler
Tunisstraße 19-23, 50667 Köln

Telefon: +49 221 42 91 41 81
E-Mail: Willkommen@DieEinheit.de

2) Worum geht es?

In diesem „Inspiration Hub“ interagierst du mit einem KI-Assistenten. Antworten werden automatisch generiert (BETA) und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Bitte prüfe Inhalte vor Entscheidungen.
(Transparenzpflicht nach EU AI Act, Art. 50.)

3) Welche Daten verarbeiten wir?

  • Eingaben im Chat: Fragen, Prompts, hochgeladene Inhalte (Text/Dateien), Metadaten (z. B. Zeitstempel, Sprache).
  • Nutzungsdaten: Logfiles (IP-Adresse gekürzt, Datum/Uhrzeit, Browser, Gerät), Performance-/Fehlerprotokolle.
  • Optionale Einwilligungsdaten: Analytics/Tracking (nur mit Zustimmung).
  • Support-Kommunikation: Wenn du uns kontaktierst (E-Mail/Feedback).

Keine besonderen Kategorien i.S.d. Art. 9 DSGVO werden gezielt abgefragt. Bitte gib keine Gesundheits-, Religions-, Gewerkschafts- oder sonstigen sensiblen Daten ein.

4) Zwecke & Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung des KI-Chats, Beantwortung deiner Eingaben, Stabilität/Sicherheit (Firewalls, Rate-Limiting):
    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) für eingeloggte Nutzer:innen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Gäste; Interesse: effiziente, sichere Bereitstellung des Dienstes.
  • Qualitätssicherung/Fehleranalyse, Missbrauchserkennung (z. B. Spam/Prompt-Abuse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Freiwillige Analytics (z. B. Reichweite, UX-Optimierung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
  • Rechtsdurchsetzung/Compliance (z. B. Aufbewahrung von Logdaten bei Angriffen): Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO.

5) Einsatz von Auftragsverarbeitern & KI-Anbietern

Wir setzen Dienstleister nach Art. 28 DSGVO ein. Das betrifft insbesondere KI-/LLM-Infrastruktur zur Generierung der Antworten.

  • KI-/LLM-Anbieter: OpenAI
    Zweck: Prompt-Verarbeitung und Antwortgenerierung
    Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) bei Drittlandübermittlung.
    Speicher-/Nutzungsregeln: Keine Modellnachschulung mit Kundendaten“/„Opt-out aktiviert“/„nur vorübergehende Verarbeitung“ – um Anfragen zu verarbeiten und zu Antworten 
  • Hosting/Plattform/Analytics (optional): google EU
    Rolle: Auftragsverarbeiter · Standort: EU

6) Drittlandtransfers

Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR stattfindet (z. B. USA), stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher (Art. 44 ff. DSGVO), typischerweise über SCCs und ergänzende Maßnahmen (Verschlüsselung, Minimierung). Kopie der geeigneten Garantien auf Anfrage unter Willkommen@DieEinheit.de.

7) Speicherfristen

  • Chat-Inhalte: 30 Tage zur Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und Missbrauchsabwehr, danach Löschung/Anonymisierung.
  • Logdaten/Sicherheitsereignisse: 30 Tage, bei Sicherheitsvorfällen länger bis endgültige Klärung.
  • Support-Tickets/E-Mails: gesetzliche Aufbewahrungspflichten 
  • Analytics (mit Einwilligung): gemäß Tool-Konfiguration, bis Widerruf.

8) Cookies & ähnliche Technologien

  • Erforderliche Cookies (Session, Consent, Security): Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Optionale Cookies/Tracking nur mit Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    Details im Cookie-Banner und in der Cookie-Policy: https://agile-thinking.de/datenschutzerklaerung/

9) Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen (wirksam für die Zukunft).
Kontakt: Willkommen@DieEinheit.de
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. in deinem Bundesland: https://www.ldi.nrw.de/

10) Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es finden keine Entscheidungen statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Es erfolgt kein Profiling zu Marketingzwecken im KI-Chat.

11) Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung, Datenminimierung, Rollenprinzip, Pseudonymisierung wo möglich), um deine Daten zu schützen.

12) Gute Praxis & Nutzungshinweise (AI-Act-Konformität)

  • Du interagierst mit einem KI-System.
  • Menschliche Kontaktmöglichkeit: value@agile-thinking.de
  • Nutzungsgrenzen: Keine Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung; keine Eingabe vertraulicher/sensibler Daten.
  • Kennzeichnung synthetischer Medien: Sollten wir künftig künstlich erzeugte Bilder/Audio/Video außerhalb dieses Chats veröffentlichen, werden diese als synthetisch gekennzeichnet.

13) Drittanbieter-Links

Verlinkungen auf externe Angebote unterliegen deren eigenen Datenschutzhinweisen.

14) Änderungen

Wir passen diesen Hinweis an, wenn sich Rechtslage, Dienstleister oder Funktionen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit hier abrufbar. 

Letzte Aktualisierung: 

Offen

15) Urheberrecht & Lizenz (KI-generierte Inhalte)

Texte sind KI-generiert.
Sofern nicht anders angegeben, stehen Texte und Inhalte dieses KI-Assistenten unter folgender Lizenz:

Copyright: AgileThinking® AI
Lizenz: Creative Commons CC BY-SA 4.0 International (Namensnennung – Weitergabe unter gleichen Bedingungen).

  • Sie dürfen:
    Teilen — für beliebige Zwecke, sogar kommerziell.
    Bearbeiten — das Material remixen, für beliebige Zwecke, sogar kommerziell.
  • Unter folgenden Bedingungen:
    Namensnennung (AgileThinking® AI nennen und auf die Lizenz verlinken),
    Weitergabe unter gleichen Bedingungen (Abwandlungen unter derselben Lizenz).
    Details: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.de

Markenhinweis: AgileThinking® ist eine eingetragene Marke. Die Lizenz betrifft urheberrechtliche Inhalte, nicht Markenrechte.
Drittinhalte: Inhalte Dritter (z. B. Logos, Bilder, Zitate) sind ausgenommen, sofern separat gekennzeichnet.

Kurzhinweis (für Start-Card / neben „Los geht’s!“)

KI-Assistent (BETA). Antworten werden automatisch generiert und können Fehler enthalten. Bitte prüfe Inhalte vor Entscheidungen.
Mit Klick stimmst du der Verarbeitung deiner Eingaben gemäß Datenschutz zu. Texte sind KI-generiert und unter CC BY-SA 4.0 lizenziert (Namensnennung, Weitergabe unter gleichen Bedingungen).